布艺之家讯:善用问句法
询问对方的过程也就是你收集对方信息的过程,理解越深,就越能给对方提供善意的响应,沟通也就进行得越顺畅,这样一来一往才是良性的交流。
很多主管都曾有过这样的经历:你想限期完成某事,但是你这样要求部属:“这个案子,我们一定要在月底以前完成!”你说这样的话可能会使大家感到很疑惑,因为你决定这个期限,只考虑到你自己的立场,并未考虑到其他人的困难,部属可能另有要务而无法配合你,就算他们能够放下手边的工作,顺利完成你临时要求的工作,也会多有怨言。
如果我们能改用委婉的口气给部属布置任务,那么所招致的怨气一定会减少。例如,你说:“我们接到一个很急的订单,这个订单对我们部门很重要,需要在月底以前交货,各位觉得怎样做比较好?”
(一)避免替对方下决定
使用问句还有一个好处:避免替对方下决定。这样,让对方有机会重回“责任者”的角色,由他自己决定,将来才不会埋怨你。
对于主管抱怨你所提的计划不可行,你可以这样回答:“您可以说明一下不可行的理由吗?”如果他的理由不能说服你,你可以就事论事地提出你的意见:
“关于刚才您的指教,我仍有以下补充……”;如果他的理由能说服你,你可以说:“谢谢您的高见。”并当作以后类似提案的参考。
做一名良好的沟通者,最好能避免说强制性或直截了当的话,而用委婉的说法,而问句法是婉转沟通最好的方法之一。
(二)用问句和自己沟通
在一次培训课上,我面对全场的科技“新贵们”提出了这样一个问题:“觉得自己很寂寞而无法排遣的人请举手好吗?”话音刚落,全场几乎有三分之二以上的人都举起了手,我大吃一惊:“有这么多人啊!”
有位科技公司的经理,他以过来人的身份,提供了宝贵的心得.他说:“我曾经也有过一段寂寞痛苦的时期,那是因为我在计算机桌前,每天都会工作超过十二小时以上。那时我看到计算机不是想把它砸掉,就是想躲得远远的,我以为我疯了,幸好我的女友,也就是现在的太太,非常体谅我工作疲惫的心情,并主动帮助我度过那段低潮期,经常把我拉到演说的现场、游乐的场所、四处闲逛的闹区、同学聚会的餐厅等地方放松心情。
“通过这些活动,我才明白——我的寂寞是因为我长久以来只是生活在计算机的世界里,而忘了和真实世界的人群做有趣和温馨的互动。如今,我也学会多用问句和自己沟通,例如问自己:我需要这么忙碌吗?我今天关心老婆和孩子了吗?我现在可以做些什么事,好让自己放松一下?”
(三)善用问句好处多
在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以听出对方的需求。你询问对方的过程也就是你收集对方信息的过程,理解越深,就越能给对方提供善意的响应,沟通也就进行得越顺畅,这样一来一往才是良性的交流。当然,多用问句和自己沟通更是成长的快捷方式,问得巧,问得好,自我调适的速度也就跟着快多了。
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